domingo, 25 de septiembre de 2011

VIII ENCUENTRO DE EXBECARIOS DE ISRAEL EN AMERICA LATINA Y EL CARIBE

A continuación comunicamos a nuestros asociados de Chile, la información que hemos recibido de Yazmín Cadena y Stella Aldana, Presidenta y Secretaria respectivamente de la Asociación Shalom Colombia, organizadora y sede del Encuentro.
SEDE DE OFICIAL DEL ENCUENTRO: Hotel Caribe - www.hotelcaribe.com
AGENCIA OFICIAL DEL EVENTO: Aviatur - www.aviatur.com
LUGAR: Cartagena de Indias - Colombia
FECHAS: 22 al 25 de Noviembre de 2011
Congreso de Presidentes: 22 al 23 de Noviembre de 2011
Horarios: Martes 22 desde 8:00 a.m. a 17:00 p.m.
            Miércoles 23 desde 8:00 a.m. a 12:00 m.
Encuentro de Exbecarios: 23 al 25 de Noviembre de 2011
Horario: Miércoles 23 desde 15:00 p.m. adelante
           Noche Latinoamericana.
Valor de la Inscripción:
US $199 (ciento noventa y nueve dólares) si paga antes del 15 de octubre.
US $220 (doscientos veinte dólares) por persona (Exbecarios o acompañantes) si paga posterior a esta fecha.
No incluye hospedaje.
Qué incluye la inscripción:
* Traslado Aeropuerto – Hotel – Aeropuerto.
* Información y orientación turística por parte de Agentes de Aviatur.
* Cóctel de bienvenida. noche de inauguración miércoles 23 de noviembre.
* 3 (tres) Coffe breaks en la mañana y en la tarde del jueves 24 y en la mañana del 25 de noviembre.
* Almuerzos los días 24 y 25 de noviembre.
* Noche de integración “América sin fronteras”: Paseo por la bahía, noche del 24 de noviembre. La cena es de cargo del Exbecario.
* Noche Latinoamericana: Cena, representaciones culturales por país, open bar, conjunto vallenato y DJ. noche del viernes 25 de noviembre.
* Para las personas hospedadas en el Hotel Caribe se incluye el desayuno.
* Acreditación de la participación en el Congreso.
* Kit personal: bolso, escarapela, CD con memorias, camiseta, libreta y lapicero.
* Participación en conferencias, ponencias y celebración de ruedas de negocios y Alianzas Estratégicas.
*La forma de pago de la inscripción se realizará a través de tarjeta de crédito la cual podrán realizar en los países de origen. Se establece un descuento por pronto pago con el fin de asegurar los cupos de las personas y prever la logística correspondiente.
*Esta información será ampliada a través de la página web del encuentro cuya dirección será dada a conocer próximamente.
Hospedaje:La sede del evento será en el Hotel Caribe cinco estrellas con quien se ha negociado precios especiales, sin embargo cada Exbecario está en libertad de escoger el hotel que se ajuste a su presupuesto, se sugieren otros hoteles cercanos a la sede del evento (Zona el /laguito - Cartagena de Indias), otros hoteles sugeridos por Aviatur son Cartagena plaza http://www.hotelcartagenaplaza.com.co/
La Regata http://www.regattacartagena.com/
La cancelación del hotel también la podrán hacer con Tarjeta de Crédito, es importante considerar que el valor de la inscripción no asegura la acomodación.
*Se mantiene la tarifa para las personas que deseen quedarse noche adicional antes o después del evento.
*El hospedaje, consumos y valores adicionales serán responsabilidad de cada persona.
*La página web del VIII Encuentro de exbecarios y la de Aviatur -Agencia Oficial del Evento- se publicará próximamente con información más detallada.
Aerolíneas: La Aerolínea oficial del evento es Avianca- Taca, sin embargo es importante que cada persona pueda consultar las promociones respectivas en su país de origen debido a que pueden conseguir mejores precios de los ofrecidos desde Colombia, de igual manera pueden consultar otras aerolíneas como Aero República – Copa airlinEes, y las ofertas de http://www.despegar.com/
En cuanto a la participación de las ponencias éstas serán recibidas hasta el 20 de octubre, plazo máximo para recibir los trabajos, analizarlos y clasificarlos.
Se seleccionarán sólo 8 ponencias por área de interés, las que no clasifiquen serán presentadas a manera de poster, las áreas de interés son: Salud, Educación, Desarrollo Social, Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible y Desarrollo Empresarial.
Ver indicaciones en anexo adjunto.
Si requiere carta de invitación, por favor suministrar nombre completo, cargo, ciudad y país para enviarle la invitación oficial del evento.
De otra parte invitamos a los interesados a participar en el evento realizar la preinscripción con el presidente de su país respectivo con copia a exbecarios.shalomcolombia@gmail.com, lo anterior con fines de prever el aspecto logístico y la planeación correspondiente.
La Asociación Shalom Colombia solicita comedidamente seguridad en la confirmación.
Por tanto requerimos que los Exbecarios residentes en Chile que deseen asistir nos envíen copia de su inscripción a través de correo electrónico.